STAGIAIRE ASSISTANT.E ATTACHE.E A LA DIRECTION TECHNIQUE POUR LES FRANCOFOLIES ESCH/ALZETTE 2022

STAGIAIRE ASSISTANT.E ATTACHE.E A LA DIRECTION TECHNIQUE POUR LES FRANCOFOLIES ESCH/ALZETTE 2022

jan. 13 2022

Au sein de l’asbl frEsch, association dont l’objet est de contribuer à implémenter la stratégie culturelle ("Connexions") de la Ville d'Esch-sur-Alzette en soutenant, gérant ou accompagnant les événements, projets et lieux créatifs nécessaires, l’assistant.e attaché.e à la direction technique aura dans son champ d’actions, sous l’autorité de la direction des événements : Les Francofolies Esch/Alzette 2022 (en vue de l’édition exceptionnelle de 2022 dispensée dans le cadre de la Capitale européenne de la Culture de Esch-sur-Alzette).

Le festival Les Francofolies Esch/Alzette, dernier né de la grande famille des Francofolies dispersée à travers le monde, aborde des ambitions assumées. Se voulant porteur d’une image à portée internationale de la ville et du pays, le Festival s'inscrit dans la défense du multiculturalisme luxembourgeois et de la transmission de l’héritage vivant de la Francophilie et de la Francophonie du Grand-Duché. Le festival se veut être un pionnier au Luxembourg, synonyme d’un événement à la fois moderne de musiques actuelles mais pensé et conçu dans le respect de l’environnement. Plus qu’un festival, les Francofolies Esch/Alzette sont l’outil principal d’un projet culturel et artistique innovant et ambitieux, participatif et responsable, tourné vers la découverte et l’ouverture.

Le poste est un stage du 1er avril au 31 juillet 2022 permettant de collaborer à l’édition de ce projet pour l’année 2022 et à la phase de préparation en assistant le Directeur technique dans ses différentes fonctions.

L’équipe de la direction technique supervisera l’ensemble de votre travail et vous donnera les directions à suivre. Vous serez si besoin accompagné.e et encadré.e, le but étant d’acquérir une autonomie sur les diverses missions.

DESCRIPTION DU STAGE 

Phase préparatoire:

  • Votre mission sera de récolter, d’analyser et de réorganiser les différentes demandes techniques des artistes et groupes de musique qui vont se produire sur les différentes scènes. Ceci afin d’éditer des demandes aux prestataires et des dossiers pour les régisseurs plateau.
  • Organiser l’accès aux documents pour tous les acteurs techniques des scènes, (Gestion Cloud)
  • Organiser la gestion RH en manutention et roadies
  • Planifier l’ensemble des scènes en montage, répétitions et shows Day

Phase de production sur site

Besoins techniques artistes :

  • Réceptionner les différentes livraisons de matériel et vérifier leur conformité à la demande
  • Veiller au bon déroulement des étapes et si besoin en avertir l’équipe technique pour résoudre les manquements

Accueils technico-artistique sur le festival :

  • Premier contact avec les équipes techniques, vous aurez la charge de connecter les bonnes personnes entre elles dans les différents services, Son, Lumière, Back line, etc...
  • Gestion technique des scènes (régie plateau) : sur site vous serez en appui des régisseurs pour le placement des véhicules et la gestion logistique des parkings

Phase de Clôture

  • Veiller au bon retour du matériel et des locations
  • Restitution des sites
  • Réunion-bilan
  • Préparation Francofolies 2023

Vous travaillerez avec des personnes professionnelles qui ont une expérience significative dans le domaine de la gestion d’un plateau festival est ainsi pourront vous encadrer dans votre travail et développement.

CONTRIBUTION À LA VIE GÉNÉRALE DE LA STRUCTURE:

Chaque membre de l’équipe est amené à réaliser différentes tâches annexes à sa mission première : accueil du public, billetterie, petite logistique, communication…
Il/elle participe aux spectacles, aux rencontres et ce dans un cadre horaire souple comprenant les soirs, les week-ends, les jours fériés….

DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHE :

  • Formation niveau Baccalauréat ;
  • Bonnes connaissances des milieux du spectacle vivant et associatif ;
  • Qualités relationnelle et rédactionnelle, organisation du travail, gestion de tâches/priorités, bonne capacité de travail en équipe ;
  • Être réactif(ve), autonome, rigoureux(se) et volontaire ;
  • Curiosité et intérêt pour les évènements grand public, pour la création et/ou pour les projets en espace public ;
  • Pratique de Word et Excel indispensable ;
  • Français (écrit et oral) parfait, aisance au téléphone ;
  • La connaissance du luxembourgeois, allemand, anglais et/ou portugais est un grand plus ;
  • Disponible certains week-ends et le temps du festival
  • Idéalement disposant du permis B

CONDITIONS :

  • Stage du 1er avril au 31 juillet 2022
  • Temps de travail : Temps plein – 40 heures semaine
  • Lieu de travail : Esch-sur-Alzette (Luxembourg)
  • Gratification : 677,09 euros / mois
  • Date limite de candidature : le 14 mars 2022

 Merci d’adresser votre lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum-vitae à Alexia FLERES et Oliver PAYEN – 163 rue de Luxembourg à Esch-sur-Alzette (Luxembourg) ou aux deux adresses mail suivantes : alexia.fleres@francofolies.lu et olivier.payen@francofolies.lu (en mentionnant l’intitulé du poste dans l’objet).