L'administration communale se propose de recruter pour les besoins des 2 Musées de la Ville, un gestionnaire des prêts et logistiques des collections (m/f), dans le régime du salarié, à plein temps, avec contrat de travail à durée indéterminée et rémunéré par analogie au « groupe d’indemnité B1, sous-groupe administratif » de l’employé communal. 

Conditions d'admissibilité :

• être ressortissant d’un Etat membre de l’Union européenne tel que déterminé par l’article 2 de la loi modifiée du 24 décembre 1985 fixant le statut général des fonctionnaires communaux ;
• faire preuve d’une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi modifiée du 24 février 1984 sur le régime des langues ;

1. être titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires, d’un diplôme de fin d’études secondaires générales, d’un diplôme de technicien, ou d’un diplôme étranger reconnu équivalent par le ministre de l’Education nationale, de l’Enfance et de la Jeunesse.

Missions et tâches :

Missions: assurer la coordination et la gestion administrative de tous les mouvements nationaux et internationaux des œuvres et objets dans le cadre des activités des 2 Musées de la Ville de Luxembourg.

Tâches:

Conclusion de contrats de prêts liés aux objets et œuvres d’art :

• Coordonner les prêts entrants et sortants au niveau à la fois national et international
• Rechercher et encoder les données nécessaires des prêts dans la banque de données MuseumPlus RIA
• Négocier et établir les contrats de prêt
• Tenir à jour le « facility report » de la Villa Vauban et du Lëtzebuerg City Museum
• Obtenir les garanties de restitution
• Faire le suivi des demandes de prêt
• Envoyer les rapports, lettres de remerciement et catalogues des expositions aux prêteurs
• Se concerter et communiquer avec les commissaires des expositions, les conservateurs, les gestionnaires des collections, les restaurateurs et l’équipe technique des 2 Musées

Conclusion de contrats d’assurances liés aux objets et d’œuvres d’art :

• Conclure les contrats d’assurances afférant aux œuvres d’art et aux objets prêtés et empruntés
• Établir les valeurs d’assurances
• Faire le suivi des polices d’assurances
• Déclarer les sinistres et faire le suivi le cas échéant

Organisation et coordination des opérations logistiques :

• Organiser et superviser le transport des œuvres et objets prêtés
• Organiser et gérer le mouvement interne des collections des 2 Musées
• Établir le planning et coordonner les transports avec les transporteurs
• Régler les formalités douanières 
• Obtenir les autorisations d’exportation
• Accueillir les convoyeurs et organiser leur hébergement
• Agir en tant que convoyeur lors du prêt d’œuvres
• Effectuer les transports d’œuvres et objets peu pondéreux.

Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification. De plus amples renseignements concernant les tâches peuvent être demandés auprès de M. Guy Thewes, directeur des 2 Musées de la Ville, tél. : 4796-4563 /gthewes@vdl.lu.

Profil :

Pour pouvoir assurer sa mission, le(la) candidat(e) doit être doté(e) des compétences sociales suivantes :

• Sens aigu de l’organisation
• Facilités de négociation et de communication
• Rigueur et exactitude
• Savoir anticiper et gérer les urgences
• Capacité à gérer le stress
• Aisance relationnelle, travail en équipe
• Réactivité

Compétences professionnelles :

• Compétences en gestion et notions de droit
• Connaissances en art et histoire
• Connaissance des logiciels
  • OS Windows
  • Office (word, excel, powerpoint, access)
  • MuseumPlus RIA ou un autre logiciel de gestion des collections
• Autres connaissances
  • Notions en conservation du patrimoine
  • Logistique

Une formation en histoire, histoire de l’art ou gestion culturelle et des expériences professionnelles dans une fonction similaire seraient considérées comme un atout.