Assistant(e) Administratif

Assistant(e) Administratif

Rattaché(e) à l’Assistante de direction, vous êtes chargé(e) d’assister et de renforcer l’équipe de Esch2022.

Vos missions
  • Vous servez de point contact entre l’équipe d’Esch2022 et les clients/partenaires externes
  • Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et gérer la correspondance quotidienne
  • Vous gérer l’agenda des réunions internes
  • Vous gérez les fournitures de bureau Vous préparez les dossiers de présentation
  • Vous gérez le carnet d’adresse partagé
  • Vous assistez les différents départements pour différents travaux administratifs
Votre profil
  • Expérience avérée en tant qu’Assistant(e) administratif ou tout autre poste de secrétaire
  • Excellente connaissance de MS Office
  • Excellente maîtrise tant à l’oral qu’à l’écrit des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise (toute autre langue sera considérée comme un avantage)
  • Très bon niveau de communication verbale et écrite
Vos qualités
  • Discrétion et confidentialité
  • Sens de la rigueur et de l’organisation
  • Sens de l’écoute et de la diplomatie
  • Curiosité, enthousiasme et dynamisme
  • Flexibilité Autonome, motivé(e) par le travail en équipe
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Méthodique et consciencieux(se)
  • Des capacités rédactionnelles sont considérées un avantage

Date d’entrée prévue : entrée immédiate ou date à convenir. L’exercice de l’activité doit être réalisé depuis Luxembourg.

Les candidatures avec lettre de motivation, CV et photo récente sont à adresser par courriel jusqu’au 31/05/2021 à : jobs@esch2022.lu

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