Assistant de bureau (m/f/x) à mi-temps (20h)

Votre employeur :

La FJSL est une fondation poursuivant un but d’intérêt général à caractère permanent, agréée et conventionnée par l’État. Elle promeut la science auprès des jeunes âgés de 11 à 21 ans en organisant le Concours national Jonk Fuerscher, l’International Science Expo (LISE), des échanges culturels dans le cadre du programme Mobisciences, son programme de formation Science : next ainsi que des activités internationales.

Missions du poste :

Sous l’égide de la Directrice de la FJSL, vos missions seront les suivantes :

• Vous assurez l’accueil des visiteurs

• Vous préparez les réunions de service

• Vous gérez les bureaux et les fournitures

• Vous gérez le courrier entrant et sortant (tenu d’un registre, réception et envoi de courrier)

• Vous êtes le point de contact pour la maintenance des équipements

• Vous apportez un soutien administratif général à l’équipe (vous rédigez des comptes rendus de réunion)

• Vous avez une aisance pour l’informatique.

Profil recherché :

• Vous êtes motivé(e) par les diverses missions de la Fondation Jeunes Scientifiques Luxembourg dans l’intérêt de la promotion des sciences auprès des jeunes

• Vous parlez qu moins deux langues administratives du pays dont le Luxembourgeois ainsi que l’anglais et avez entre 2 à 5 années d’expérience dans un poste similaire

• Vous êtes titulaire d’au moins un dipôme d’école secondaire (baccalauréat)

• Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)

• Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle, votre sens des responsabilités et du service

• Vous avez le goût du travail en équipe

• D’une nature rigoureuse et dynamique, vous appréciez les missions de reporting

Nous offrons :

- un travail dans un cadre ouvert et convivial

- un CDI à mi-temps (20h) à partir du 2 novembre 2024

- une rémunération de base de niveau C4 suivant les dispositions de la convention CCT SAS

Lieu : 40, route d’Esch L-1470 Luxembourg (Hollerich)