Nous recherchons une personne motivée qui souhaite assumer les tâches suivantes à temps partiel :

- Préparation et réalisation administratives et organisationnelles des différentes nouvelles productions et tournées en étroite collaboration avec l'équipe de production et la direction artistique

- Planification, coordination et réalisation des processus logistiques en collaboration avec le département technique

- Communication avec les institutions de soutien sur les thèmes relatifs au projet concernant les subventions, les appels de fonds, délais d'utilisation

- contrôle de l'utilisation correcte des fonds au regard du droit des subventions et mise à jour régulière du budget du projet

- négociations contractuelles avec les artistes* et élaboration de contrats prêts à être signés (coopérations nationales et internationales)

- planification des délais et des voyages avec les artistes* participants

- demande d'autorisations et de licences/droits d'utilisation nécessaires à la réalisation des productions

- élaboration de justificatifs d'utilisation, de rapports factuels et d'évaluations pour les projets en collaboration avec le service de comptabilité/la direction artistique.

Qualifications :

- expérience professionnelle dans le domaine de la gestion de production/organisation d'événements, idéalement dans un contexte de festival

- Aisance dans la gestion des subventions publiques ainsi que dans la planification et le contrôle des budgets des projets.

- expérience dans la communication avec les artistes en ce qui concerne les négociations de contrats et toutes les questions d'organisation liées au projet

- Connaissance d'au moins deux des trois langues officielles du Luxembourg et connaissance de l'anglais est un avantage.

- esprit d'équipe, initiative, communication transparente

- méthode de travail indépendante, structurée et organisée

- intérêt pour une collaboration en toute confiance au sein d'une petite équipe et pour TYA