L’Etablissement public Salle de Concerts Grande-Duchesse Joséphine-Charlotte

(Philharmonie & Orchestre Philharmonique du Luxembourg) recherche pour prise de fonction à

partir du 1er janvier 2023 :

Trainee Fondation EME (m/f/x)

Stage rémunéré à temps plein du 01.01.2023 jusqu’au 30.06.2023

Inaugurée en 2005, la Philharmonie Luxembourg programme plus de 400 évènements par an (musique classique, jazz, world music, musique contemporaine) et fait partie des principales salles de concerts en Europe. L’Etablissement accueille en résidence permanente l’Orchestre Philharmonique du Luxembourg (OPL).

Vos missions : Vous assistez l’équipe dans toutes les activités et tâches

→ Administratif :

• Encodage et suivi des dons
• Préparation des rapports des différents projets de la Fondation pour les donateurs privés et entreprises
• Suivi des dépenses, gestion et encodage des factures dans le budget

→ Projets :

• Organisation, gestion et présence lors des évènements organisés par la Fondation
• Suivi et contact régulier avec les maisons de soins et hôpitaux nationaux
• Création d’une base de données avec les maisons de soins et hôpitaux de la Grande-région

→ Divers :

• Gestion de la base de données de la Fondation
• Suivi des inscriptions aux différents spectacles
• Réalisation des tâches administratives quotidiennes (téléphone, lettres, etc)

Votre profil :

• Vous êtes étudiant(e) (gestion commerciale, gestion des institutions culturelles etc) et souhaitez acquérir une expérience professionnelle.
• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’autonomie dans votre travail.
• Vous disposez d’excellentes qualités rédactionnelles en français, allemand et anglais.
• Vous avez un esprit d’initiative et de discrétion et vous faites preuve de qualités d’analyse.
• Être en possession du permis de conduire serait un atout.

Intéressé (é) ?

Alors n’hésitez pas à envoyer votre candidature à l’attention de Monsieur Stephan Gehmacher, Directeur général, impérativement avant le 31 octobre 2022 via notre site internet : https://www.philharmonie.lu/jobs