Kultur | lx – Arts Council Luxembourg soutient la diffusion de la littérature luxembourgeoise auprès des acteurs de la chaine du livre. L’aide à l’édition auprès de maisons d’éditions étrangères pour la publication d’auteur.trice.s luxembourgeois.e.s vise à contribuer à la circulation internationale de la création littéraire du Luxembourg.

Eligibilité

Cette aide s’adresse aux éditeurs.trices professionnel.le.s étrangers.ères (sociétés commerciales ou a.s.b.l.). Les éditeurs.trices relevant de l’édition publique ou assimilée ne sont pas éligibles.

Les genres littéraires éligibles sont :

• L’anthologie littéraire ;
• La biographie ;
• Le drame ;
• L’essai littéraire ;
• La littérature d’enfance et de jeunesse ;
• La poésie ;
• La prose.

Le tirage minimum est de 250 exemplaires.

La prise en considération d’une demande suppose que l’ouvrage n’ait pas encore paru à la date de l’introduction de la demande et qu’il paraisse au plus tôt un mois après cette date.

La priorité est accordée à la littérature contemporaine d’auteurs.trices encore vivant.es.

Exclusion et restrictions

L’aide ne s’adresse pas aux :

• Particuliers ;
• Communes et syndicats de communes ;
• Établissements scolaires ;
• Associations caritatives.

La participation aux frais d’édition de Kultur | lx ne peut pas être accordée pour les projets d’édition suivants :

• Visant à récolter des fonds au profit d’œuvres caritatives ;
• Publiés en autoédition ou à compte d’auteur ;
• Journaux, annuaires, magazines, bulletins et autres publications à caractère uniquement pratique ou strictement professionnel, et/ou publiant des articles exclusivement liés à l’actualité ;
• Revues faisant largement appel à la publicité ;
• Publications à caractère universitaire.

L’aide à l’édition n’est pas cumulable avec l’aide à la traduction.

Le nombre total de dossiers déposés par le demandeur éligible ne peut pas dépasser la moitié du volume total des publications de l’éditeur par année. Par ailleurs, l’éditeur ne peut déposer plus de 4 dossiers par an.

Secteur visé

Littérature et édition

Modalités d'attribution

Les demandes sont évaluées par le Comité de sélection Littérature et édition.
Délais de dépôts des dossiers : 2 mois avant la date de publication.

Critères

• Plus-value culturelle, à savoir les retombées positives pour l’auteur.trice et/ou l’éditeur.trice ;
• Viabilité économique et commerciale du projet d’édition, à savoir si la qualité professionnelle de la diffusion de l’ouvrage publié est assurée (prix de vente, public visé, situation éditoriale du pays de l’éditeur, réseau de distribution, campagnes de promotion, programme éditorial littéraire de la maison d’édition) ;
• Qualité littéraire de l’ouvrage à publier, mise en évidence par la réception critique et publique, et potentiellement par des prix littéraires et autres reconnaissances ;
• Expérience professionnelle de l’éditeur, évaluée à partir de son catalogue de publications, des genres et des auteurs précédemment publiés, des retombées médiatiques et critiques des précédentes publications.

Frais éligibles

L’aide est calculée à partir d’un devis de référence comprenant les coûts de fabrication, les frais de préparation, de correction et de relecture, de composition du manuscrit et des droits d’auteur.

Seuls les frais qui auront fait l’objet d’un accord écrit de Kultur | lx pourront être remboursés.

Barème et montant de l'aide

L’aide accordée ne peut pas excéder de 80 % des coûts totaux. Le montant total de l’aide est plafonné à 3 500 EUR par ouvrage et ne doit pas dépasser les limites budgétaires de Kultur | lx.

Modalités de paiement

Le paiement de l’aide intervient :

• À réception de 3 exemplaires de la publication subventionnée, d’une copie du certificat de dépôt légal ainsi que d’une facture globale libellée à l’adresse de Kultur | lx (5-7, rue de l’Alzette, L-4011 Esch-sur-Alzette) en joignant les copies des factures acquittées couvrant les différents frais éligibles.
• Après vérification de la mention Kultur | lx en tant que soutien de l’ouvrage.

Kultur | lx peut être amené, s’il constate des diminutions de tirage ou un changement de prix de vente de l’ouvrage, à recalculer le montant de l’aide après examen des factures acquittées et donc à modifier, le cas échéant, le montant de la subvention accordée.

L’aide financière allouée par Kultur | lx est caduque si la concrétisation du projet objet de l’aide n’intervient pas endéans le délai fixé au moment de l’octroi de l’aide. Il en est de même au cas où une des conditions liées à l’octroi de l’aide n’est plus remplie ou si l’aide a été octroyée sur base de faits inexacts ou incomplets.

La caducité de l’aide financière allouée donne droit à la restitution du ou des versements déjà effectués. Exceptionnellement, Kultur | lx peut renoncer à la restitution sur présentation d’une demande écrite spécialement motivée exposant les raisons indépendantes de la volonté du bénéficiaire de l’aide gisant à la base de la non-concrétisation du projet ainsi que leur lien de causalité direct avec celle-ci.

Kultur | lx n’est plus engagé par sa décision d’aide si le projet éditorial n’a pas abouti dans un délai de 24 mois à compter de la date de l’approbation du Comité de sélection.

Documents requis

• Un catalogue des publications de la maison d’édition ;
• Un budget prévisionnel détaillé du projet de publication ;
• Une copie du contrat signé par le détenteur des droits d’édition (si applicable) ;
• Une copie du contrat signé par l’auteur.trice accordant la publication de son œuvre ;
• Statuts de la maison d’édition ;
• Bilan financier année N-1.

Le formulaire peut être rempli en français ou en anglais.

Seules les demandes complètes et déposées dans les délais seront traitées. L’absence de toute pièce justificative dans le dossier du requérant doit être dûment justifiée.

Mention de Kultur | lx

Une fois l’aide accordée, le demandeur devra respecter plusieurs conditions :

• Mentionner « Avec le soutien de Kultur | lx – Arts Council Luxembourg » dans la publication et reproduire le logo ;
• Informer Kultur | lx de tout changement majeur de sa situation (adresse, mandat, structure légale et administrative, etc.) ;
• Fournir à Kultur | lx toute information ou tout document jugé nécessaire au traitement et au suivi du dossier (changement de la date de publication, annulation du projet, etc.).