Directeur administratif et financier / Directrice administrative et financière

Date limite de candidature
14/08/2018

a.s.b.l. « Capitale européenne de la Culture 2022 »

163, rue de Luxembourg
L-4222 Esch-sur-Alzette

À PLEIN TEMPS ET À DURÉE INDÉTERMINÉE

Mission

Administration

  • Assurer la gestion administrative de l’asbl
  • Assurer la gestion administrative du projet en général en mettant en place les procédures de gestion et les indicateurs nécessaires au suivi des activités et au reporting
  • Coordonner et contrôler tous les engagements juridiques et relations contractuelles de la structure
  • Négocier les contrats des prestations centrales ou externalisées
  • Coordonner les conseils juridiques et veiller au respect de la législation (mise en conformité de la structure avec la législation en matière financière, administrative et logistique)
  • Gérer la cessation des activités de la structure

 

Finances

  • Elaborer et assurer le suivi des budgets et bilans annuels et pluriannuels de la structure
  • Assurer la gestion comptable et analytique des comptes
  • Assurer la gestion financière des projets coordonnés par la structure
  • Assurer le suivi du programme de cofinancement (partenaires et porteurs de projets externes)
  • Assurer le suivi des conventions de subventions nationales et les programmes de financement européens
  • Développer la recherche de financements privés (mécénat, sponsoring)
  • Gérer la clôture et la remise des comptes et rapports finaux à la fin de l’activité

 

Ressources humaines

  • Gérer et encadrer l’ensemble du personnel (employés et bénévoles)
  • Superviser les services administratifs du personnel (secrétariat social)

 

Profil du poste

Formation, Expérience

  • Formation supérieure en gestion
  • Expérience professionnelle confirmée dans la gestion de projets d’envergure

 

Connaissances, compétences et capacités

  • Excellente connaissance et pratique de gestion administrative et financière
  • Excellente connaissance et pratique de gestion des ressources humaines
  • Maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais; la connaissance du luxembourgeois et d’autres langues est considérée comme un atout
  • Capacité de formulation et de rédaction dans les langues usuelles dans le domaine concerné
  • Connaissance du milieu culturel ainsi que du milieu économique et politique luxembourgeois

 

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Sens aigu de l’organisation, capacité d’initiative et rigueur administrative
  • Sens de responsabilité et de gestion des priorités
  • Esprit d’analyse et de synthèse
  • Facilité de contact et de communication
  • Aisance relationnelle et esprit d’équipe
  • Fermeté dans des décisions favorisant l’évolution du projet

 

Coordonnées pour l'envoi des candidatures

DATE D’ENTRÉE PRÉVUE octobre 2018 ou date à convenir
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser

  • par courrier: CAPITALE EUROPÉENNE DE LA CULTURE 2022 A.S.B.L.
    163, rue de Luxembourg L - 4222 Esch-sur-Alzette
  • par courriel: jobs@esch2022.lu
  • jusqu’au 14 août 2018.

 

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