Chargé(e) des bénévoles (m/f)

Date limite de candidature
n.c.

Luxembourg City Film Festival

11b, Place du Théâtre
L-2613 Luxembourg

  • Type de contrat : CDD (mi-temps novembre à décembre 2018 - 20h / puis temps plein de janvier à fin mars 2019 – 40h) – à définir
  • Travail en week-end et en soirées lors du festival (du 7 au 17 mars 2019) et de ses préparatifs

 

Placé(e) sous l’autorité de la Direction administrative et financière, le (la) chargé(e) a pour mission de suivre le bon déroulement du volet bénévoles dans le cadre du Luxembourg City Film Festival ; d’en assurer le suivi et l’encadrement, en amont et pendant le festival en fonction des événements de la manifestation et en collaboration avec l’équipe du festival :

Mission
  • gestion administrative et logistique générale en relation avec les bénévoles en amont et pendant l’évènement, préparation des réunions avec les équipes bénévoles (missions, documentations, catering, chauffeurs, etc.)
  • planification et gestion des équipes de bénévoles dans les différents lieux du festival (dont le QG) ;
  • assistance en communication : mise à jour des bases de données, envoi de newsletters, intégration de textes sur le site Internet, etc. ;
  • assistance à la mise en oeuvre des événements : soirées, concerts, débats et ateliers prévus et selon les besoins des intervenants divers, événements des sponsors (soirées privées, etc.) ;
  • assistance à la coordination technique sur les différents lieux du festival : présence sur sites, permanence et mise en place technique. Lien et coordination avec les équipes de projectionnistes en salle, avec les équipes techniques au Quartier Général et les lieux événementiels.
Profil du poste
  • expériences en gestion administrative ;
  • expériences dans la mise en place et le suivi de projets (culturels et/ou événementiels) ;
  • capacités organisationnelles, capacité à travailler en équipe, polyvalent(e) ;
  • sens de l’organisation, disponibilité et autonomie ;
  • rigueur et contact humain facile ;
  • maîtrise des outils informatiques courants, bonne maîtrise d’excel ;
  • bonne maîtrise du français et de l’anglais obligatoire (connaissances souhaitées des langues allemande et luxembourgeoise) ;
  • permis B obligatoire.
Coordonnées pour l'envoi des candidatures

Les demandes de candidatures, constituées d’une lettre de motivation, d’un CV ainsi que des preuves des formations requises (certificats, diplômes) sont à adresser à:
Direction - « Luxembourg City Film Festival »
11b, Place du Théâtre
L-2613 Luxembourg
ou par e-mail à info@luxfilmfest.lu
Informations : +352 28 22 93

 

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