Assistant(e) de Direction

Date limite de candidature
14/08/2018

a.s.b.l. « Capitale européenne de la Culture 2022 »

163, rue de Luxembourg
L-4222 Esch-sur-Alzette

À PLEIN TEMPS ET À DURÉE INDÉTERMINÉE

Mission

Gestion administrative

  • Accueil téléphonique, courrier entrant / sortant, courriels, tenue et coordination des agendas, mise à jour de différentes bases de données, commande de fournitures…
  • Accueil des visiteurs
  • Constitution, préparation et suivi des dossiers utiles au fonctionnement de la Direction
  • Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Préparation, mise en forme et envoi des courriers, rapports, convocations…
  • Lien avec le Conseil d’administration : préparation et suivi des dossiers
  • Gestion documentaire : classement et archivage électronique
  • Assistance à la Direction dans le cadre de la préparation et supervision de projets administratifs
  • Analyse et gestion des demandes d’information

 

Profil du poste

Connaissances, compétences et capacités

  • Formation de niveau bachelor assistant de direction, gestion en entreprise ou similaire
  • Expérience confirmée d’au moins 5 ans dans un poste d’assistance de direction
  • Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
  • Très bonne maîtrise du français, de l’allemand et de l’anglais; la connaissance du luxembourgeois et d’autres langues est considérée comme un atout
  • Maîtrise parfaite des outils courants MS Office
  • Capacité d’organisation, rigueur et méthode

 

QUALITÉS PERSONNELLES

  • Polyvalent, dynamique et flexible
  • Apte à travailler en équipe
  • Respectueux de la confidentialité et discret
  • Disposant de bonnes qualités relationnelles et du sens de l’écoute dans ses rapports fonctionnels et hiérarchiques

 

Coordonnées pour l'envoi des candidatures

DATE D’ENTRÉE PRÉVUE octobre 2018 ou date à convenir
Les candidatures avec lettre de motivation et CV sont à adresser

  • par courrier: CAPITALE EUROPÉENNE DE LA CULTURE 2022 A.S.B.L.
    163, rue de Luxembourg L - 4222 Esch-sur-Alzette
  • par courriel: jobs@esch2022.lu
  • jusqu’au 14 août 2018.

 

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