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Le LUCA Luxembourg Center for Architecture engage un assistant administratif (m/f)

Délai de candidature: 06/03/2017

 
Résumé

Le LUCA Luxembourg Center for Architecture se propose d'engager un assistant administratif (m/f). 


Plus d'information

Type de contrat : CDI
Type d’emploi : mi-temps avec des horaires fixes en matinée


Profil requis

  • Expérience professionnelle confirmée de plusieurs années en tant qu’assistant/e administratif/ve et compétences réelles dans la gestion et l’organisation des tâches inhérentes à cette fonction
  • Excellent sens des priorités, esprit d’initiative, rigueur et contact humain facile
  • Parfaite connaissance des outils bureautiques "MS Windows"
  • Parfaite maitrise écrite et orale du français et d’une deuxième langue nationale (LU ou ALL)
  • La pratique d’une troisième langue nationale (LU ou ALL) et de bonnes connaissances en anglais seront considérées comme des atouts

Missions
Dans le cadre de la programmation culturelle, éducative et citoyenne pour un large éventail de cibles, du grand public au secteur professionnel et politique et sous l’autorité de la directrice, l’assistant(e) administratif/ve exercera les missions suivantes :

 

  • effectuer les opérations classiques de secrétariat, entre autre : accueil, réponse aux appels téléphoniques, réception et rédaction du courrier, enquêtes, prise de rendez-vous, gestion des bases de données administratives, gestion des fournitures de bureau, classement de documents, organisation matérielle des réunions etc.
  • assister à la réalisation des différentes tâches administratives (suivi des dossiers, dépôt au registre, gestion des dons, facturation etc.)
  • assurer la permanence du service pendant les heures d’ouverture de bureau (en matinée)

Date d’entrée prévue : avril 2017
Dernier délai pour le dépôt des dossiers de candidature complets 06.03.2017

Merci d’adresser le dossier en courrier simple (pas de recommandé avec AR) à :
Madame la Directrice – personnel et confidentiel
LUCA Luxembourg Center for Architecture
1, rue de l’Aciérie
L-1112 Luxembourg

Pièces à joindre :

  • lettre de motivation
  • curriculum vitae détaillé
  • ensemble des certificats de travail (copies)
  • diplômes (copies)

Auteur

LUCA Luxembourg Center for Architecture

16/02/2017



 
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